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CielOps

Pour les aéroclubs · BIA et baptêmes

Moins de secrétariat.
Plus de vols.

CielOps est un logiciel en ligne pour organiser vos BIA et vos baptêmes. Les familles, les passagers et les pilotes saisissent eux-mêmes ce qu'ils savent. Le club garde la main, sans changer de logiciel.

Demander une démonstration Voir en images
Créneaux proposés à un élève pour son vol BIA, sur téléphone
Côté famille

63

élèves suivis, de l'inscription au fichier fédéral

30 → 46

élèves qui ont volé, d'une campagne à l'autre

12 / 15

colonnes du fichier SMILE remplies sans ressaisie

Campagne BIA 2025-2026 d'un aéroclub de Haute-Savoie : menée au tableur, puis rejouée dans CielOps.

Le BIA, de l'inscription au fichier fédéral

Chaque information est saisie une fois, par celui qui la détient.

  1. Famille

    Formulaire d'inscription BIA sur téléphone, autorisation parentale jointe

    Les parents inscrivent

    Coordonnées, établissement et autorisation parentale, photographiée au téléphone.

  2. Famille

    E-mail reçu par la famille, avec son code personnel

    Le paiement ouvre les droits

    La famille reçoit un code personnel et choisit sa date quand elle veut.

  3. Élève

    Créneaux proposés à l'élève pour son vol, sur téléphone

    Le jeune réserve

    Seuls s'affichent les créneaux possibles : pilote habilité, avion, masse, carburant.

  4. Pilote

    Fenêtre de clôture du vol sur le téléphone du pilote

    Le pilote clôture

    En descendant de l'avion : qui a volé, et combien de minutes.

  1. Club

    Liste des élèves BIA du club, avec l'interrupteur « BIA obtenu » et l'export SMILE

    Le club exporte

    Un interrupteur par élève reçu : le vol récompense se crée tout seul. Le fichier SMILE se télécharge.

  2. Comité

    Tableau de bord du comité régional : parcours des élèves et évolution de la campagne

    Le comité suit

    Club par club : inscrits, vols réalisés, enveloppe consommée. Jamais le nom d'un élève.

Données fictives.

Le club est fermé. Les baptêmes se réservent quand même.

  1. Jeudi 1er

    Déclaration d'une plage de disponibilité par le pilote, samedi 10 octobre de 12 h à 15 h

    Le pilote ouvre une plage

    « Samedi 10, je suis là de 12 h à 15 h. » Dix secondes, depuis son téléphone.

  2. Samedi 3, 22 h

    Saisie des passagers, avec le poids et la taille de chacun

    Un client indique ses passagers

    Poids et taille de chacun, saisis par lui. Sans appeler personne.

  3. 22 h 01

    Calendrier proposant le samedi 10 octobre comme prochaine disponibilité

    Seuls les créneaux possibles s'affichent

    Masse, charge par siège, licence, médical, habilitations, conflits : si un seul contrôle échoue, le créneau n'est pas proposé.

    Le centrage n'est pas calculé : le commandant de bord reste seul juge.

  4. 22 h 03

    Récapitulatif avant paiement : vol de découverte à deux, samedi 10 octobre à 13 h 30

    Il paie, le vol est planifié

    Le pilote reçoit passagers et poids. Lundi, 8 h 30 : le secrétariat trouve un dossier complet.

Météo défavorable : le client reçoit un lien et choisit une autre date. Bon cadeau : le bénéficiaire choisit sa date avec son code. Le parcours s'intègre à votre site.

À côté de votre logiciel, pas à sa place.

  • Rien à remplacer

    OpenFlyers, Aerogest ou votre outil actuel restent en place.

  • Hébergé en France

    Base et documents dans l'Union européenne.

  • Chaque club cloisonné

    Aucun accès d'un club à l'autre.

  • Mineurs protégés

    Dossiers anonymisés 36 mois après la campagne.

Qui est derrière

Pilote privé, j'ai été secrétaire général puis responsable administratif d'un aéroclub de Haute-Savoie, où j'ai déployé OpenFlyers. CielOps est né de ce que j'y ai vécu : une campagne BIA tenue au tableur, des baptêmes organisés par mail.

Jean-Charles Coissard

CielOps est en phase pilote.

Vous portez un BIA ou vous organisez des baptêmes ? Décrivez votre fonctionnement : je vous montre le parcours en quinze minutes. Mise en place en une demi-journée, rien à installer.